刍议地方志资料库存作用

方志馆的基本职责是搜集和保存方志类书籍文献。因此，广泛收集地方志文献资料，不断扩充资料库存规模，是方志馆的一项中心任务。资料库的作用不仅在于全，还在于深入挖掘，使静态的地方志书和史料成为查阅过去、研究现实的可利用资料。天津建城600多年，但历史上地方志书还是缺失了一些。而且自天津市地方志馆建馆以来，由于搜集地方志书及文献一直没有资料购置费，只能坐等人家送书上门，或通过交换方式进行收集积累，馆藏资料受到很多局限。

天津市地方志馆现存地方志的种类不够多，馆藏条件也比较差，这无疑限制了资料库的作用发挥。为适应目前市场经济条件下的工作特点，我们要坚决更新观念，调整过去搜集文献资料的做法，一方面要主动出击开发利用好馆藏成果，进一步加强对库存方志书籍资料的管理，科学分类，追询线索，努力挖掘；另一方面，要正视“无米之炊”的客观现实，创造性的开展工作与时俱进，在现有基础条件上找出路、想办法，利用现代媒体多元化和互联网技术快捷便利的特点，积极尝试网上交换、征集书籍资料，不断扩大地方志文献资料来源。同时，倡导鼓励个人或家族收藏捐赠，通过日积月累，不断增加方志馆的馆藏库存。

改善和提高方志馆的服务水平，对于发挥资料库存作用关系极大。要努力为查阅者提供热情周到的接待服务，使来访者人人满意，不留遗憾；要强化服务意识，有针对性的开展业务培训，使工作人员在专业素养、学识水平乃至礼仪着装、接人待物等各方面，都具备较高的素质能力，并经得起实际工作的考验。要保管好馆藏资料，想方设法实现其可利用价值，做到目录明晰，检索便捷，资料齐全，让静止的文字变成富有生命力的活资料。

为延伸方志馆的功能，还要充分利用本地区图书馆、档案馆、博物馆等馆藏资源，以附骥尾，为我所用，随时收集掌握相关资源信息，探索与兄弟场馆建立资源共享与业务合作机制的途径。

所谓溯源展示，即意味着凡涉及地方志史料考证和信息查询，以及向上寻求历史根源，征询重大事件原始资料，都能在方志馆清楚准确地找到依据。

天津市地方志“十二五”发展规划明确提出，到2020年，天津市地方志机构要成为天津市地情历史溯源地。

对此，方志馆应制定明确目标和具体措施，千方百计搜集整理涉及地方志的原始资料和文献书籍，特别是完整的旧志史料对于溯源展示尤为重要。存史是地方志历代传承并延续两千多年的基本功能，虽然当下具备存史功能的已不仅仅是志书和史书，还有其他各种档案资料、报刊及著作等，但志书记述范围广泛，史料保存浩瀚丰富，尤其述而不论、无所不包的编纂要义，使地方志为后人留存了极其宝贵的历史资料，有益于溯源展示，寻根问底。

整理和挖掘地方志文献资料，就要本着对历史负责、对后人负责的态度，做到精心保存，精心使用，精心整理，精心挖掘，不放过任何记载历史重要事件的相关文献资料。对于孤本史料和稀缺旧志，要舍得花费，不惜代价，想方设法搞到，并将其整理好、利用好，为溯源展示提供可靠保证。

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