流动人员人事档案的整理和数字化方面
摘要：本文主要从流动人员人事档案的整理和数字化管理现状角度出发，阐述了流动人员人事档案管理策略，并从不同角度进行详细分析，从而为流动人员人事档案的整理和数字化方面研究提供参考。
关键词：流动人员；人事档案；档案管理
引言
在新时期环境下，市场经济体制逐渐得到完善，人事档案管理要积极发挥其自身的作用，积极扩大市场开放度，从而实现信息服务交流的开放化。积极顺应时代发展步伐，从而为流动人员人事档案服务工作的信息化发展提供有效保障。
1流动人员人事档案的整理和数字化管理现状分析
1.1流动人员人事档案收集方式多样化发展
在新时期环境下，随着我国人才流动的高速化转变以及人事档案管理的进一步发展，在整理流动人员人事档案过程中需要依照人事档案的来源渠道、补充特征以及形成方式来应用不渠道的搜集方式，其中主要包括以下三种方式，分别为人事档案追踪收集、人事档案随时搜集以及人事档案定向收集，往往从实际角度出发，来实施人事档案的利用和管理，从而依照人事档案材料的形成方式来对人事档案进行有效的收集，同时，我国在实施流动人员人事档案整理和数字化管理过程中要综合不同的档案收集方式，以相互配合和相互补充的方式来为人事档案收集工作提供保障，从而为流动人员人事档案管理工作的有效实施提供动力。
1.2流动人员人事档案管理对象社会化发展
随着社会经济的快速发展，市场经济体制逐渐得到完善，大大增加人员的流动速度，促使流动人员人事档案管理朝着社会化管理活动方向发展，人事档案管理要积极发挥其自身的作用，基于社会化属性来体现其管理工具的作用，同时，政府相关机构要及顺应时代发展潮流，转变档案管理理念，积极扩大市场开放度，并充分体现出流动人员人事档案管理的社会化特征，并积极搭建对应的管理机构，为流动人员提供有效的人事档案管理服务，满足其工作流动的实际需求，并积极顺应当下人才流动现状，从而满足流动人员人事档案服务的需求，由此可见，流动人员人事档案管理过程中，其管理对象逐渐朝着社会化方向发展，从而满足社会发展需求。
1.3流动人员人事档案服务工作的信息化发展
在新时期环境下，人们思想意识出现转变，知情权需求不断加大，民主意识和档案遗失不断加强，而随着科学技术的不断创新与发展，信息技术水平得到进一步提升，并广泛应用不同行业和领域当中，人事档案管理同样不例外，积极应用电子信息技术和互联网技术，在网络上将非隐私部分的档案内容进行公开，从而充分发挥网络技术优势和作用，实现人才资源共享和信息交流，确保不同部门之间能够实现人事档案的交流和共享，有效转变传统的认识档案管理模式，摒弃传统单一管方式，从而实现信息服务交流的开放化。由此可见，流动人员人事档案服务工作积极顺应时代发展步伐，积极引入先进的信息技术和网络技术，从而为流动人员人事档案服务工作的信息化发展提供有效保障。
1.4转递工作规范化，法律政策严肃化
首先，随着社会人才流动的不断加速，导致流动人员人事档案转递频率不断增加，大大增加人事档案转递的难度，依照实际情况来分析，不同地区的档案管理部门积极依照流动人才实际情况来积极应用有效的规范措施来保障人事档案转递的效率和质量，从而满足人才高速流动的需求。其次，流动人员人事档案整理和数字化发展离不开法律法规的约束，对此，要想实现档案管理工作价值最大化，从而满足人才流动和经济发展需求，对此，我国积极出台相关的法律法规，从而为流动人员人事档案工作的规范提供保障，其中，部分法律法规对档案的转递、保管、整理以及收集工作进行有效规范，从而为人事档案管理工作提供有效保障，满足中国的当下人才流动需求，创造严肃性、真实性的人事档案工作，为社会创造良好的人才流动环境，促进人才流动服务体系的完善性。
2流动人员人事档案的整理和数字化管理策略分析
2.1流动人员人事档案社会化管理措施分析
传统的流动人员人事档案在实施管理过程中主要由单位及地区政府部门实施，并且相关的部门机构会依照保密制度来实施档案整理，而随着社会经济的快速发展，社会人才属性出现转变，人们一旦与单位解除劳动关系，就会成为社会流动人员，因此，流动人员人事档案逐渐朝着社会化方向发展，封闭式档案管理模式逐渐别打破，并逐渐朝着人事档案信息资源共享的方向发展，并且在人事档案整理过程中逐渐朝着数字化方向发展，从而基于数字化技术来体现出人事档案中人的社会化属性特征，从而有效符合社会人才流动环境，满足流动人才人事档案管理需求，为流动人员人事档案社会化管理质量和效率提升奠定坚实的基础。
2.2人事档案信息网络平台的建设和完善
在新时期环境下，要积极发挥网络技术、信息储存技术以及计算机技术优势，积极搭建全国统一的流动人员人事档案信息网络管理系统和网络平台，从而以开放式管理模式来实现人事档案的社会化和公开化，不同地区的档案管理机构能够基于人事档案信息网络平台来进行流动人员人事档案的调阅，实现人事档案资料的一体化应用和管理，从而为促进人事档案管理和服务质量提升奠定坚实的基础，对此同时，通过统一的人事档案管理网络系统能够实时获取流动人眼的档案信息，从而为满足人事档案利用提供便利，对此，要积极建设和完善人事档案信息网络平台，提升人事档案信息网络平台的管理效率和管理质量。
2.3加强流动人员人事档案管理服务的完善力度
首先，要基于当下人才流动环境状况，积极处理高服务质量的人事档案管理服务理念，确保人事档案在满足人事管理的基础上能够为人才发展提供便利，并积极将人才资本价值、创业经历以及人才择业等信息融入到人事档案当中，为流动人员的权益提供保障。其次，加强流动人员人事档案管理服务的规范化，人事档案中涉及大量的信息，包括当事人的品德作风、政治面貌以及工作经历，这些重要信息能够为流动人员的就特提供重要的参考依据和凭证，保障其权益受到保障，对此，要充分发乎相关法律法规的作用，搭建专业化的人事档案管理服务制度，从而对人事档案管理流程进行规范，进一步发挥人事档案管理的作用和优势，满足人才流动和发展需求。
结束语：综上所述，人事档案管理要积极发挥其自身的作用，基于社会化属性来体现其管理工具的作用，为流动人员提供有效的人事档案管理服务，满足其工作流动的实际需求，充分发挥网络技术优势和作用，实现人才资源共享和信息交流，确保不同部门之间能够实现人事档案的交流和共享，实现人事档案资料的一体化应用和管理，从而为促进人事档案管理和服务质量提升奠定坚实的基础，提升人事档案信息网络平台的管理效率和管理质量。
参考文献
[1]钟万梅.应转变流动人员人事档案的服务方向——对“弃档”现象的思考[J].兰台世界,2019,559(05):105-107.
[2]时华维,刘建红.关于规范流动人员人事档案管理服务的几点做法——以威海市文登区人力资源和社会保障局为例[J].神州,2017(29).
[3]李全喜.流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(6):11-12.
[4]粟杏林.浅谈新形势下南宁市流动人员人事档案信息化管理的现状和对策[J].中国科技纵横,2015(9):205-205.
关键词：流动人员；人事档案；档案管理
引言
在新时期环境下，市场经济体制逐渐得到完善，人事档案管理要积极发挥其自身的作用，积极扩大市场开放度，从而实现信息服务交流的开放化。积极顺应时代发展步伐，从而为流动人员人事档案服务工作的信息化发展提供有效保障。
1流动人员人事档案的整理和数字化管理现状分析
1.1流动人员人事档案收集方式多样化发展
在新时期环境下，随着我国人才流动的高速化转变以及人事档案管理的进一步发展，在整理流动人员人事档案过程中需要依照人事档案的来源渠道、补充特征以及形成方式来应用不渠道的搜集方式，其中主要包括以下三种方式，分别为人事档案追踪收集、人事档案随时搜集以及人事档案定向收集，往往从实际角度出发，来实施人事档案的利用和管理，从而依照人事档案材料的形成方式来对人事档案进行有效的收集，同时，我国在实施流动人员人事档案整理和数字化管理过程中要综合不同的档案收集方式，以相互配合和相互补充的方式来为人事档案收集工作提供保障，从而为流动人员人事档案管理工作的有效实施提供动力。
1.2流动人员人事档案管理对象社会化发展
随着社会经济的快速发展，市场经济体制逐渐得到完善，大大增加人员的流动速度，促使流动人员人事档案管理朝着社会化管理活动方向发展，人事档案管理要积极发挥其自身的作用，基于社会化属性来体现其管理工具的作用，同时，政府相关机构要及顺应时代发展潮流，转变档案管理理念，积极扩大市场开放度，并充分体现出流动人员人事档案管理的社会化特征，并积极搭建对应的管理机构，为流动人员提供有效的人事档案管理服务，满足其工作流动的实际需求，并积极顺应当下人才流动现状，从而满足流动人员人事档案服务的需求，由此可见，流动人员人事档案管理过程中，其管理对象逐渐朝着社会化方向发展，从而满足社会发展需求。
1.3流动人员人事档案服务工作的信息化发展
在新时期环境下，人们思想意识出现转变，知情权需求不断加大，民主意识和档案遗失不断加强，而随着科学技术的不断创新与发展，信息技术水平得到进一步提升，并广泛应用不同行业和领域当中，人事档案管理同样不例外，积极应用电子信息技术和互联网技术，在网络上将非隐私部分的档案内容进行公开，从而充分发挥网络技术优势和作用，实现人才资源共享和信息交流，确保不同部门之间能够实现人事档案的交流和共享，有效转变传统的认识档案管理模式，摒弃传统单一管方式，从而实现信息服务交流的开放化。由此可见，流动人员人事档案服务工作积极顺应时代发展步伐，积极引入先进的信息技术和网络技术，从而为流动人员人事档案服务工作的信息化发展提供有效保障。
1.4转递工作规范化，法律政策严肃化
首先，随着社会人才流动的不断加速，导致流动人员人事档案转递频率不断增加，大大增加人事档案转递的难度，依照实际情况来分析，不同地区的档案管理部门积极依照流动人才实际情况来积极应用有效的规范措施来保障人事档案转递的效率和质量，从而满足人才高速流动的需求。其次，流动人员人事档案整理和数字化发展离不开法律法规的约束，对此，要想实现档案管理工作价值最大化，从而满足人才流动和经济发展需求，对此，我国积极出台相关的法律法规，从而为流动人员人事档案工作的规范提供保障，其中，部分法律法规对档案的转递、保管、整理以及收集工作进行有效规范，从而为人事档案管理工作提供有效保障，满足中国的当下人才流动需求，创造严肃性、真实性的人事档案工作，为社会创造良好的人才流动环境，促进人才流动服务体系的完善性。
2流动人员人事档案的整理和数字化管理策略分析
2.1流动人员人事档案社会化管理措施分析
传统的流动人员人事档案在实施管理过程中主要由单位及地区政府部门实施，并且相关的部门机构会依照保密制度来实施档案整理，而随着社会经济的快速发展，社会人才属性出现转变，人们一旦与单位解除劳动关系，就会成为社会流动人员，因此，流动人员人事档案逐渐朝着社会化方向发展，封闭式档案管理模式逐渐别打破，并逐渐朝着人事档案信息资源共享的方向发展，并且在人事档案整理过程中逐渐朝着数字化方向发展，从而基于数字化技术来体现出人事档案中人的社会化属性特征，从而有效符合社会人才流动环境，满足流动人才人事档案管理需求，为流动人员人事档案社会化管理质量和效率提升奠定坚实的基础。
2.2人事档案信息网络平台的建设和完善
在新时期环境下，要积极发挥网络技术、信息储存技术以及计算机技术优势，积极搭建全国统一的流动人员人事档案信息网络管理系统和网络平台，从而以开放式管理模式来实现人事档案的社会化和公开化，不同地区的档案管理机构能够基于人事档案信息网络平台来进行流动人员人事档案的调阅，实现人事档案资料的一体化应用和管理，从而为促进人事档案管理和服务质量提升奠定坚实的基础，对此同时，通过统一的人事档案管理网络系统能够实时获取流动人眼的档案信息，从而为满足人事档案利用提供便利，对此，要积极建设和完善人事档案信息网络平台，提升人事档案信息网络平台的管理效率和管理质量。
2.3加强流动人员人事档案管理服务的完善力度
首先，要基于当下人才流动环境状况，积极处理高服务质量的人事档案管理服务理念，确保人事档案在满足人事管理的基础上能够为人才发展提供便利，并积极将人才资本价值、创业经历以及人才择业等信息融入到人事档案当中，为流动人员的权益提供保障。其次，加强流动人员人事档案管理服务的规范化，人事档案中涉及大量的信息，包括当事人的品德作风、政治面貌以及工作经历，这些重要信息能够为流动人员的就特提供重要的参考依据和凭证，保障其权益受到保障，对此，要充分发乎相关法律法规的作用，搭建专业化的人事档案管理服务制度，从而对人事档案管理流程进行规范，进一步发挥人事档案管理的作用和优势，满足人才流动和发展需求。
结束语：综上所述，人事档案管理要积极发挥其自身的作用，基于社会化属性来体现其管理工具的作用，为流动人员提供有效的人事档案管理服务，满足其工作流动的实际需求，充分发挥网络技术优势和作用，实现人才资源共享和信息交流，确保不同部门之间能够实现人事档案的交流和共享，实现人事档案资料的一体化应用和管理，从而为促进人事档案管理和服务质量提升奠定坚实的基础，提升人事档案信息网络平台的管理效率和管理质量。
参考文献
[1]钟万梅.应转变流动人员人事档案的服务方向——对“弃档”现象的思考[J].兰台世界,2019,559(05):105-107.
[2]时华维,刘建红.关于规范流动人员人事档案管理服务的几点做法——以威海市文登区人力资源和社会保障局为例[J].神州,2017(29).
[3]李全喜.流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(6):11-12.
[4]粟杏林.浅谈新形势下南宁市流动人员人事档案信息化管理的现状和对策[J].中国科技纵横,2015(9):205-205.
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