医院作为专业性很强的单位，每年都订购一定数量的各专科学术期刊。医院图书馆中纸质医药期刊是馆藏的主要资源，每年累积的过刊占用的储藏空间与利用率不高的矛盾日益突出，已引起医院领导及图书馆管理人员的高度重视。大量过刊如何管理，是摆在图书馆专业人员面前的现实课题。传统的过刊管理，占地面积大、装订成本高、利用率低、资源浪费严重。针对上述存在问题，笔者结合本单位的做法，就加强医院图书馆过刊管理作如下探讨。

 

　　1 过刊传统保存方法的弊端

 

　　1．1 占地面积大 医院图书馆对过刊的传统保存方法是，通常将每年订阅的现刊各期收集齐全后送交有装订条件的单位精装成合订本，作为固定资产管理。由于年年累加，过刊库占地面积越来越大，许多单位超过了纸质书库占地面积。

 

　　1．2 合订本装订过程周期性长 一般医院都无过刊装订条件，每年的过刊合订本装订要送到有装订条件的单位进行外包精装。过刊装订要经过整理、呈批、派车、外送装订厂家等过程，程序繁琐，工作量大，需要投入大量人力、物力，装订过程周期性较长。装订后的合订本进入借阅流通时间短者半年，长则需要1～2年，给医务人员的资料查阅带来了很多不便，进而造成期刊在有效的生命周期中不能充分发挥应有的作用。

 

　　2 对过刊管理的创新方法

 

　　2．1 改进过刊装订方法将传统的外包精装方法，改成简易合订方法。其具体方法是：首先将过刊按照不同的种类，分成不同的装订单元(一种杂志每年为一个装订单元)；再将白颜色的铜版纸，裁剪成60 cm X10in，对齐双折成5 em宽，对分好的装订单元揽腰捆扎，接头处用订书钉固定。捆扎后在书脊处标注刊名、年限、期号。有条件者可生成并张贴条码。这种简易合订的优点：一方面，不影响现刊借阅流通，装订直接在本馆进行，无需送出本馆，不受装订过程周期影响，合订时遇有外借未还者，在本单元写一便条，写明借阅人，到期归还，按期号顺序插入即可。另一方面，方便一刊多借，过刊外借多用于评定职称时医务人员复印个人刊登后的论文。传统的精装合订本厚度大，复印时需要整本借阅，会影响他人借阅，而简易合订本，借阅者只需抽出借阅其中有用的单期，不影响其他各期借阅流通。

 

　　2．2 改进过刊剔旧处理方法 妥善处理剔旧过刊是每个图书馆必须面对的工作。纸质过刊剔旧工作，是将利用率不高或失去使用价值的期刊从馆藏中分离出来，并对其进行分类处理。传统的过刊剔旧处理方法是，将过刊精装合订本进入医院固定资产库，既占用了图书馆的空间，利用率又不高。改变这种状况，可将剔旧下架的过刊按专业分类后，在院内网上公示下架过刊目录，请临床科医护人员到图书馆办理认领手续，个人认领后，余下的5年以上的专科杂志送入各科室小书库保存。个人认领或科室留存的杂志，图书馆将其录入Excel工作表中留底，一旦遇有急需用者可调出去向，方便查找。休闲读物从现刊阅览室下架后直接送人病区书吧，供休养员阅读。对陈旧不堪，残缺不全的旧报纸、不齐全的赠送品、广告等物按废品出售，售后款额交医院财务入账。这种剔旧处理，对5年以上专业过刊由专业人员分流保管，一方面有效减轻图书馆的馆藏空间压力，另一方面有益于专业人员收集本专业文献资料；对当年下架的休闲读物送人病区书吧，仍然能保持新颖性，补充了病区休闲读物订阅量不足的矛盾，丰富了休养员文化生活。

 

　　2．3 对过刊实行数字化管理 在传统的过刊管理中，纸质中文过刊是图书馆文献信息资源建设的主体之一 。电子期刊和论文数据库，具有检索方便快捷、易保存、便携带及连续性强、利用率高等优点。

 

　　医院应充分利用现代信息网络技术，加大期刊的数字化管理力度，逐步实现由纸质管理已向数字化管理的转型，充分利用馆际互借与数字传输等现代信息技术手段 ，大力引进CNKI中文全文数据库、硕博士学位论文全文数据库、CHKD会议论文全文数据库、万方资源库以及英文生物医学期刊库等，并与尽力减少对纸质期刊的订阅数量。通过加强过刊数字化管理，进一步减轻图书馆空间压力，提高文献资料检索效率。

 

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